Zapraszamy do kontaktu
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Publicznym Przedszkolu Nasza Kraina w Krakowie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/461WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dziecka jest Fundacja Naturalnie dla Dziecka z siedzibą przy ul. Arcybiskupa Zygmunta Szczęsnego Felińskiego 22 / U1 w Krakowie, wpisana do KRS pod numerem 0000831981.
- Ze wszelkimi pytaniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
- panią/panem Donatą Dudą,
- e-mail: dyrekcja@przedszkolekraina.pl,
- adres: Przedszkole Publiczne Nasza Kraina w Krakowie, al. 29 Listopada 201/LU1
w Krakowie
- Cele i podstawy prawne przetwarzania:
- Realizacja obowiązków oświatowych (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) – prowadzenie dokumentacji przedszkolnej, rejestracja obecności, ewidencja żywienia, udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz diagnoza gotowości szkolnej .
- Wypełnienie zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przekazywanie danych do systemu informacji oświatowej (SIO), rozliczenia z organami prowadzącymi i finansującymi .
- Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych kontrahentów
i pracowników w celu zatrudnienia, rozliczeń i obsługi umów . - Spełnienie obowiązków prawnych wobec osób ze specjalnymi potrzebami – pomoc psychologiczno-pedagogiczna na podstawie rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r. .
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przetwarzanie wizerunku dzieci podczas uroczystości, konkursów lub publikacji materiałów promocyjnych przedszkola,
a także danych szczególnych kategorii (zdrowotnych) związanych z podawaniem leków; każda zgoda może być w dowolnym momencie wycofana.
- Kategorie danych
- Dane dzieci: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, dane kontaktowe opiekunów, dane zdrowotne i rozwojowe (np. informacje o alergiach, przewlekłych chorobach)
- Dane rodziców/opiekunów: imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, e-maile, seria i numer dowodu osobistego, PESEL
- Dane pracowników i kontrahentów: dane identyfikacyjne, dane umowne, dane rozliczeniowe .
- Odbiorcy danych
- Organ prowadzący – Fundacja Naturalnie dla Dziecka
- Organy nadzoru (Kuratorium Oświaty, GUS),
- Podmioty świadczące usługi IT i księgowe (podlegające umowie powierzenia),
- Inni uprawnieni na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, służby medyczne).
- Okres przechowywania
- Dokumentacja oświatowa – do ukończenia przez dziecko nauki w przedszkolu, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
- Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku obrachunkowego .
- Akta pracownicze – 10 lat od zakończenia zatrudnienia .
- Wizerunek i zgody – do odwołania zgody.
- Każdej osobie, której dotyczy RODO przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo ich sprostowania,
- usunięcia (z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków prawnych),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Obowiązek podania danych
Podanie danych wynikających z przepisów prawa oświatowego jest obowiązkowe
– ich nieprzekazanie uniemożliwia realizację procesu edukacyjnego. Dane przekazane dobrowolnie (np. wizerunek) wymagają osobnej zgody.
- Środki bezpieczeństwa
Przedszkole stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32–34 RODO, w tym:
- przechowywanie dokumentów w zamykanych szafach,
- kontrola dostępu do pomieszczeń administracyjnych,
- szyfrowanie nośników elektronicznych,
- instrukcje i szkolenia personelu,
- procedury minimalizacji i pseudonimizacji danych.